個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

1. 個人情報及び特定個人情報の利用目的について

当社は、個人情報及び特定個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

(1) お客様に関する個人情報

(2) お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合は、当社の厳正な管理のもとで行い、規模及び実態に応じ委託処理の透明化を進め、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

当社は、ご本人の同意を得ている場合や以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

法令に基づいて個人データを提供する場合
当社が商品をお客様に提供するために、Workleap 社（Workleap Platform Inc. / Montreal (QC), Canada）より間接チャネル販売委託を受けた商品の仕入元である、Aquion 社（Aquion Pty Ltd / Sydney, Australia）に対して開示する場合

現在、当社では共同利用を行っておりません。

当社の保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等）を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。

(1) 開示等の求めの手続ができる方

(2) 開示等の求めの際の必要書類

＜ご本人様が手続きされる場合＞

当社所定の開示等申請書
本人確認書類（次のいずれかの書類「旅券、運転免許証、外国人登録証明書、特別永住者証明書、学生証、健康保険、国民健康保険または船員保険等の被保険者証、会社の身分証明書または公の機関が発行した資格証明書で写真付のもの」）

＜代理人の方が手続をされる場合＞

(3) 開示等の求めの受付先

株式会社ソノリテ　個人情報苦情・相談窓口
【住所】〒101-0047 東京都千代田区内神田1丁目5番12号北大手町スクエア4階
【電話番号】03-5577-6329

(4) 開示等に対する回答の方法・時期等

ご本人様の個人情報である事が確認できましたら、次の場合を除き、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

当社の個人情報保護方針については、次のURL よりご確認ください。

2023年9月1日改訂