ShareGate とは

About ShareGate

ShareGate *1 とは、Microsoft 社が提供するMicrosoft 365、SharePoint、Teams、Planner、メールボックス、OneDrive for business などのグループウェアやクラウドサービスの移行や管理を単純化するためのIT 管理者・担当者向けMicrosoft 365 管理ソリューションです。単なる移行ツールとしてだけではなく、コンテンツ管理、インベントリの把握、テナントのクリーンアップと管理、権限の管理、セキュリティ強化、プロビジョニング等といった面でも活用でき、Microsoft 365 の日常的な運用管理から複雑な移行まで幅広く利用できます。

*1. “ShareGate” は、Migration Tool (移行ツール)、ShareGate Management (管理ツール)、ShareGate Home から構成されており、Workleap ecosystem の一部です。

Features and Solutions

Microsoft 365 管理ソリューション ”ShareGate” の主な特徴

Migration

SharePoint、Teams、Planner 及び メールボックスの移行とコンテンツ管理

– Migration Tool

移行データ量無制限

環境の移行や再編成、管理を定額で何度でも

移行前と移行後の計画立案

環境を可視化し、移行の微調整や計画、テスト、移行検証に

再編成と再構築

組織の業務形態に合わせてコンテンツを整理し、SharePoint Online アーキテクチャを最新化

SharePoint、Teams 及び Planner の移行

オンプレミスからクラウド、クラウドからオンプレミス、テナント間、同一テナント内を問わず、スムーズな移行を実現

NEW!!　メールボックスの移行

拡張機能として、テナント間のExchange Online メールボックスの移行が可能に！

まずは、メッセージ、カレンダーとイベント、連絡先、フォルダ、添付ファイル等の移行をサポート。増分コピーや共有メールボックスの移行なども随時サポート予定！

  • SharePoint Server 2003 以降の SharePoint Server (オンプレミス)、及び SharePoint Online の移行に対応しています。
  • 異なるバージョン間や異なる環境間 (オンプレミス ⇔ オンライン)、テナント間、同一テナント内の移行に対応しています。
  • サイトコレクション/サイト/リスト/アイテム等、任意のコンテンツレベルで移行することができます。
  • 各コンテンツの権限情報やプロパティ情報を保持して移行することができます。
  • SharePoint グループやアクセス許可レベルなど、サイトの設定情報を移行することができます。
  • SharePoint Designer ワークフローやNintex ワークフローを移行することができます。(Nintex ワークフローの移行は、Nintex migration support を含むサブスクリプションのみ可能)
  • ユーザー情報や権限情報、プロパティ情報をマッピングにより修正して移行することができます。
  • PowerShell による外部操作が可能です。
  • Teams および Planner プランの移行に対応しています。
  • テナント間のExchange Online メールボックスの移行に対応しています。(Mailbox migration を含むサブスクリプションのみ可能。現時点では、PowerShell による外部操作は不可)
  • File Share、Google Drive からのインポートが可能です。(Box.com は PowerShell でのみインポート可能)

Reporting

SharePoint、Teams 及び Microsoft 365 グループのレポート出力

– Migration Tool

一元化されたレポート出力

スクリプトを作成したり、M365 管理センターを操作することなく、SharePoint と Teams 環境の包括的なインベントリを取得

実用的なレポート

レポートから直接解決策へ遷移し、問題を迅速に特定して解決

Teams および Microsoft 365 グループレポート

ゲストアクセス、外部共有、孤立したチームや非アクティブなチームなどの整理に

ビルド済みの既定レポート

未使用のサイトやインベントリレポートなど、あらかじめ作成済みのレポートを活用して貴重な時間を節約

カスタムレポート

作成済みのレポートをニーズに合わせて調整したり、ゼロからカスタムレポートを作成したり、豊富なレポート出力が可能

  • サイトコレクション/サイト/リスト/アイテム等、任意のコンテンツレベルで各種情報を出力することができます。
  • 出力した情報をExcel ファイルへエクスポートすることができます。
出力可能レポート　一例

サイトコレクションやコンテンツごとのユーザーやグループの権限一覧 (※3)

ユーザーの監査アクティビティ一覧 (※1)

サイト情報 (所有者/サイズ/作成日/最終更新日など)

サイトコレクション情報(サイトコレクション管理者/サイズ/作成日/最終更新日など)

チェックアウトされたドキュメント

権限を継承していないコンテンツ

半年以上更新のないコンテンツ

外部ユーザーとその権限 (※3)

外部共有されているコンテンツ (※3)

孤立したユーザー (※2, ※3)

ワークフローが設定されているリスト/ライブラリ

リスト/サイトごとのワークフロー一覧

Teams 情報 (表示名/作成日/チャネル数/プライバシー/所有者/メンバー/ゲスト)

Planner プラン情報 (タイトル/グループ名/作成日/プライバシー/所有者/メンバー/ゲストなど)

容量が50MB 以上のコンテンツ

アイテム数が5000件以上のリスト/ライブラリ

Office かPDF 以外のドキュメント

匿名アクセスリンクが有効になっているコンテンツ

環境全体のユーザーに明示的なアクセス許可を付与しているコンテンツ

バージョン管理がされていないリスト

  1. SharePoint 2010 以降のオンプレミス環境のみ出力可能
  2. 無効なユーザーアカウント または Active Directory やMicrosoft Entra ID (旧称 Azure Active Directory) から削除されているユーザー
  3. Permissions management 機能で、迅速な可視化と問題解決にも役立つレポート

Provisioning

Microsoft Teams、チームサイト (Microsoft 365 グループ接続なし／接続あり)、コミュニケーションサイトのプロビジョニング

– ShareGate Management

柔軟なプロビジョニングテンプレート

テナント内のユーザー向けに、Teams のテンプレートを作成

SharePoint ブループリントサイト

Teams テンプレートの目的に完全一致するアクティブなSharePoint サイトを特定し、プロビジョニングテンプレートに組み込み可能

ShareGate end-user app

全てのユーザーにテンプレートを自動的に展開し、ユーザーはTeams 上からチームを作成可能

  • 管理者は、プロビジョニングテンプレートに最小所有者数やプライバシーステータス、デフォルトチャネル、作成承認要否などのガバナンスポリシーを設定することができます。
  • ユーザーがプロビジョニングテンプレートを使用してチームを作成することで、管理者が設定したガバナンスポリシーが自動的に適用されます。
  • ユーザーは、自身が所有 または 参加しているチームを、Teams 上の一元化されたワークスペースから確認することが可能です。

Automation

Microsoft 365のガバナンスを自動化

– ShareGate Management

エンドツーエンドの自動ガバナンス

ポリシーやタスク、インサイトを自動化。Teams のガイドラインを設定し、ユーザーの最適なオプション選択を可能に

共同ガバナンス

チームの所有者にメール または ShareGate Teams Chatbot を介して通知し、協力して問題を解決

ガバナンスアラート

テナント内のチームやグループに発生した特定のイベントを通知

ゼロコードの自動化

目的タグと機密タグを使用してポリシーをカスタマイズ。非アクティブなチームの整理や外部リンクとゲストアクセスを管理

  • ユーザーのアクティビティに基づいて非アクティブなチームを自動的に検出し、削除やアーカイブして環境を整理することができます。
  • 孤立したチームを自動的に検出し、新しい所有者を割り当てて常に責任者が存在するように対処することができます。
  • チームを目的別、機密性別に分類するプロセスを自動化し、各チームのプライバシーステータス、外部共有設定、ゲストアクセス許可を制御できます。
  • チーム毎に、誰が、誰と、いつ、何を外部で共有したかを確認でき、機密ファイルへのアクセス権限やゲストユーザーの削除をすることができます。
  • チーム内のすべてのゲストユーザーと、外部で共有されたことのあるリンクをレビューするプロセスを自動化し、定期的なレビューをスケジュール設定することができます。
  • IT 管理者とチーム所有者が実行したすべてのアクションを自動的に記録し、適用された目的タグや機密タグ、外部共有やゲストアクセスのレビュー結果を確認できます。

Administration

日常的なMicrosoft 365 の管理を簡素化

– Migration Tool, ShareGate Management

ツールの統合

権限管理、迅速な対応、データやコンテンツの移行やカスタマイズ、再構築など、すべて単一のソリューションで実現

すべてのコンテンツを管理

SharePoint、Teams、Planner、Exchange Online メールボックスなど – コンテンツの移行にデータ上限なし

ベストプラクティスに従って最適化

専門スキルがなくても環境をカスタマイズ可能。メタデータやプロパティの編集と再構築をマスターして生産性の向上に

Permissions management

SharePoint 及び Teams の権限管理

– Migration Tool, ShareGate Management

権限管理の一元化

複数のテナントにおける権限を一元管理

きめ細かな制御

権限を一括更新したり、カスタムセキュリティ設定を適用したり、各チームのニーズに合わせて適切なアクセス権限を設定

外部共有とゲストアクセスを管理

スクリプトを使用せず、チーム毎に誰が、誰と、いつ、何を共有したかを管理し、コンプライアンスを自動化

メンバーシップの管理

孤立したチームができないよう、各チームとグループに所有者が存在することをモニター

  • SharePoint 環境のアクセス許可レベルを確認でき、権限のコピーと編集を一括で行うことができます。
  • Teams のゲストアクセス、外部共有、プライバシーステータスをチーム または グループ単位で識別、監視、制御できます。
  • Reporting 機能で出力可能な以下のレポートと併せて活用することで、迅速な可視化と問題解決を行うことができます。
    – Permission Matrix Report：サイトコレクションやコンテンツごとのユーザーやグループの権限一覧
    – External sharing report：外部共有されているコンテンツ一覧
    – External user report：外部ユーザーとその権限一覧
    – Orphaned user report：孤立したユーザー一覧
Licence Structure

ライセンス体系

Subscription

契約年数

1年

2年

3年

License Activation(s)

アクティベーション数

1

5

25

Nintex Migration

Nintex ワークフローの移行

含む

含まない

NEW!!

Mailbox Migration

メールボックスの移行

含む

含まない

  • ShareGate は、「1クライアントにつき1ライセンスモデル」で、上記組み合わせのサブスクリプション契約となります。(最低契約年数は1年)
    また、1つのライセンスでMigration Tool とShareGate Management の両方が利用可能です。
  • Migration Tool (移行ツール) は、複数の端末にインストールできますが、1アクティベーションで同時に利用できるユーザーは1人となります。ライセンスアクティベーションを転送することで、1アクティベーションを別の端末 (または ユーザー) が利用することが可能ですが、複数の端末 (または ユーザー) で同時に利用する場合は、複数アクティベーションが必要となります。
  • ShareGate Management (管理ツール) は、1つのライセンスにつき1つの運用テナントでのみ利用可能です。ShareGate Management の利用は、アクティベーション数にカウントされません。また、ShareGate end-user app (ユーザー向けアプリ) の利用は、ライセンス料に包含されています。
  • その他、ライセンス購入時によくあるご質問は、「FAQ」をご覧ください。
Our Services

当社サービス提供内容

ライセンス販売

1 year – 1 license activation からの販売が可能です。また、複数年契約をすることにより、ディスカウントが可能です。サポートはライセンス料に含まれますが、Workleap 社のサポートサービスとなり、対応言語は、英語 または フランス語となります。

当社提供のライセンス価格表については、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。特に、お見積りをご希望の場合は、必ず以下の情報をご提示ください。

  • 契約年数
  • アクティベーション数
  • Nintex ワークフローの移行
  • メールボックスの移行
  • エンドユーザー企業名 (※再販の場合)

※ライセンス価格は、事前予告なく改定される場合がありますので、予めご了承ください。

また、当社ではShareGate 未導入のエンドユーザー向けに試用版の提供依頼も承っておりますので、詳細は、FAQページの「ライセンスのご購入 (お取引) について > 導入前に試してみたいのですが、試用版はありますか？」をご覧ください。

  • 試用版/製品版問わず、ライセンス発行には当製品を利用 (導入) するテナント/ファームのエンドユーザー情報が必須となります。
  • 当社では、ShareGate 未導入のエンドユーザー以外への試用版のご提供依頼は承っておりません。

Sonorite Xenial Support 『SxS ”エスバイエス”』

株式会社ソノリテのサポートサービス 『SxS ”エスバイエス”』のすべてのメニューで、当社からライセンス購入をしている場合のみ、日本語と日本語時間での ShareGate のサポートも対応させていただくことが可能です。

当社サポートサービスでは、Workleap 社へのお問い合わせだけでは対応しきれない移行時のエラー解析、SharePoint やTeams の仕様に関する調査、運用管理ツールとしての利活用方法などのお問い合わせについても対応可能です。

活用コンサルティングサービス

ShareGate の機能や運用に関するセミナー、ワークショップなど、お客様に合わせてShareGate の有効活用をご支援します。

データ移行支援サービス

Migration Tool (移行ツール) を使用した移行の実績豊富な当社エンジニアが、移行計画、設計、移行作業などデータ移行に関する幅広いご支援を行います。

Migration Tool (移行ツール) を活用し、短期間で異なるSharePoint 環境への移行を実現します。

製品、ライセンス、及び各種サービスに関するお問い合わせ先

株式会社ソノリテ, ShareGate ライセンス販売窓口
お問い合わせフォーム
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