ShareGate Desktop とは、Microsoft 社が提供するSharePoint 、Office 365 、OneDrive for business などのグループウェアやクラウドサービスの管理を単純化するための、IT 管理者・担当者向けのツールであり、世界中の1万社以上の企業において利用されているSharePoint の移行/運用管理ツールです。
ShareGate Desktop 、ShareGate Desktop for Nintex の2製品から構成され、SharePoint 上に存在するコンテンツや設計情報の、異なる環境への移行をサポートします。また、ShareGate Desktop は単なる移行ツールとしてだけではなく、監査＆レポート作成、セキュリティ強化、コンテンツ管理、Office 365 アラート機能といった面でも活用されています。
SharePoint の移行/運用管理ツール “ShareGate Desktop” の主な機能
Migration：移行機能
- データの移行容量に制限がありません。容量無制限で利用することができます。
- SharePoint Server 2003 以降のSharePoint Server (オンプレミス製品)、及びSharePoint Online の移行に対応しています。
- 異なるバージョン間や異なる環境間 (オンプレミス ⇔ オンライン) の移行に対応しています。
- サイトコレクション/サイト/リスト/アイテム等、任意のコンテンツレベルで移行することができます。
- 各コンテンツの権限情報やプロパティ情報を保持して移行することができます。
- SharePoint グループやアクセス許可レベルなど、サイトの設定情報を移行することができます。
- SharePoint Designer ワークフローやNintex ワークフローを移行することができます。(Nintex ワークフローの移行は上位エディションのみ)
- ユーザー情報や権限情報、プロパティ情報をマッピングにより修正して移行することができます。
- PowerShell による外部操作が可能です。
Reporting：レポート機能
- Permission Matrix Report : サイトコレクションごとのSharePoint グループと権限の一覧を取得することができます。
- Audit Report : ユーザーの監査アクティビティ一覧を取得することができます。
- サイトコレクション/サイト/リスト/アイテム等、任意のコンテンツレベルで各種情報を出力することができます。
- 出力した情報をExcel ファイルへエクスポートすることができます。
- 既定のレポートのしきい値を変更し組み合わせることで独自のレポートテンプレートを作成することができます。
レポートテンプレートの一例
| サイトコレクションごとのSharePoint グループと権限一覧 | ユーザーの監査アクティビティ一覧 | 権限を継承していないコンテンツ※ | ユーザー権限が直接割り振られたコンテンツ※ |
| 容量が50MB 以上のコンテンツ※ | 半年以上更新のないコンテンツ※ | 2階層以上のサイトがあるサイトコレクション | 監査機能が無効になっているサイトコレクション |
| サイトコレクションで許可されている外部ユーザー | 匿名アクセスが許可されているサイト | URL に空白スペースが含まれるサイト | ナビゲーションを継承していないサイト |
| アイテム数が5000件以上のリスト/ライブラリ | バージョン管理がされていないリスト/ライブラリ | バージョン上限数が設定されていないリスト/ライブラリ | ワークフローが設定されているリスト/ライブラリ |
| Office かPDF 以外のドキュメント | 特殊な拡張子のドキュメント | 匿名アクセスリンクが有効になっているドキュメント | チェックアウトされたドキュメント |
コンテンツ※：サイト/リスト/ライブラリ/フォルダー/アイテム/ドキュメントなど任意のレベルで指定が可能
ライセンス体系
| エディション | Migration (移行機能) | Reporting (レポート機能) |
|---|---|---|
| ShareGate Desktop (通常版) | ||
| ShareGate Desktop for Nintex (上位版) | + Nintex ワークフロー移行 |
- 年間単位のサブスクリプション契約となります。
- 1ユーザーライセンスで利用できる端末 (ShareGate Desktop をインストールするマシン) は1台となります。
サービス提供内容
- ライセンス販売
1ライセンスからの販売が可能です。また、複数年のライセンスを購入することにより、ディスカウントが可能です。サポートはライセンスに含まれますが、ShareGate 社のサポートサービスとなり、対応言語は英語のみとなります。 - 日本語サポートサービス
株式会社ソノリテのサポートサービスにて、日本語と日本時間でのサポートを対応させていただくことが可能です。ShareGate 社のサポートサービスでは、対応しきれない時間帯の緊急対応なども可能になります。 - 活用コンサルティングサービス
ShareGate 製品の機能や運用に関するセミナーなどの有効活用コンサルティングやお客様に合わせた日本語マニュアルの製作などのご支援を行います。 - データ移行支援サービス
ShareGate Desktop 移行の実績豊富な株式会社ソノリテのエンジニアが、移行計画、設計、移行作業などデータ移行に関する幅広いご支援を行います。
ShareGate Desktop を活用し、短期間で異なるSharePoint 環境への移行を実現します。
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