ShareGate とは

About ShareGate

ShareGate *1 とは、Microsoft 社が提供するMicrosoft 365、SharePoint、Teams、OneDrive for business などのグループウェアやクラウドサービスの移行や管理を単純化するためのIT 管理者・担当者向けMicrosoft 365 管理ソリューションです。単なる移行ツールとしてだけではなく、コンテンツ管理、インベントリの把握、テナントのクリーンアップと管理、権限の管理、セキュリティ強化、プロビジョニング等といった面でも活用でき、Microsoft 365 の日常的な運用管理から複雑な移行まで幅広く利用できます。

*1. “ShareGate” は、Migration Tool (移行ツール)、ShareGate Management (管理ツール)、ShareGate Home から構成されており、Workleap ecosystem の一部です。

Features and Solutions

Microsoft 365 管理ソリューション ”ShareGate” の主な特徴

Migration

SharePoint、Teams 及び Planner の移行とコンテンツ管理

– Migration Tool

移行容量無制限

環境の移行、再編成、管理が定額で何度でも

Teams の移行

チーム間のチャネルの移行やチームを別のテナントに移行

移行前と移行後の計画立案

環境の可視化、調整、計画、テスト、移行検証のために

SharePoint への移行

大規模なプロジェクトや継続的なSharePoint 管理のために、クラウド、オンプレミス、テナント間のスムーズな移行を実現

再編成と再構築

メタデータの一括編集、組織の移動、ユーザーの移動申請への対応など、再構築 または 組織化によるモダンナイゼーションに

  • SharePoint Server 2003 以降の SharePoint Server (オンプレミス)、及び SharePoint Online の移行に対応しています。
  • 異なるバージョン間や異なる環境間 (オンプレミス ⇔ オンライン) の移行に対応しています。
  • サイトコレクション/サイト/リスト/アイテム等、任意のコンテンツレベルで移行することができます。
  • 各コンテンツの権限情報やプロパティ情報を保持して移行することができます。
  • SharePoint グループやアクセス許可レベルなど、サイトの設定情報を移行することができます。
  • SharePoint Designer ワークフローやNintex ワークフローを移行することができます。(Nintex ワークフローの移行は、Nintex migration support を含むサブスクリプションのみ可能)
  • ユーザー情報や権限情報、プロパティ情報をマッピングにより修正して移行することができます。
  • PowerShell による外部操作が可能です。
  • Teams および Planner プランの移行が可能です。
  • File Share、Google Drive からのインポートが可能です。(Box.com は PowerShell でのみインポート可能)

Reporting

SharePoint とMicrosoft Teams のレポート作成

– Migration Tool, ShareGate Management

一元化されたレポート出力

数回クリックするだけで、SharePoint と Teams 環境の包括的なインベントリを取得

迅速な問題解決

問題が見つかった場合、レポートから直接解決策へ遷移

Teams および Microsoft 365 グループをレポート出力

ゲストアクセス、外部共有、孤立したチームや非アクティブなチームなどの整理に

既定 および カスタム可能な SharePoint レポート

豊富なレポート出力が可能 (あらかじめ作成されているレポートから選択、作成済みのレポートをニーズに合わせて調整、カスタムレポートをゼロから作成)

コンプライアンスポリシーを監視

SharePoint と Teams のアクティビティを監視
ユーザーがポリシーを遵守し、ガバナンスポリシーが最適化されていることを確認

  • サイトコレクション/サイト/リスト/アイテム等、任意のコンテンツレベルで各種情報を出力することができます。
  • 出力した情報をExcel ファイルへエクスポートすることができます。
出力可能レポート　一例

サイトコレクションやコンテンツごとのSharePoint グループと権限一覧

ユーザーの監査アクティビティ一覧 (※1)

サイト情報 (所有者/サイズ/作成日/最終更新日など)

サイトコレクション情報(サイトコレクション管理者/サイズ/作成日/最終更新日など)

チェックアウトされたドキュメント

権限を継承していないコンテンツ

半年以上更新のないコンテンツ

外部ユーザーとその権限

外部共有されているコンテンツ

孤立したユーザー (※2)

ワークフローが設定されているリスト/ライブラリ

リスト/サイトごとのワークフロー一覧

Teams 情報 (表示名/作成日/チャネル数/プライバシー/所有者/メンバー/ゲスト)

Planner プラン情報 (タイトル/グループ名/作成日/プライバシー/所有者/メンバー/ゲストなど)

容量が50MB 以上のコンテンツ

アイテム数が5000件以上のリスト/ライブラリ

Office かPDF 以外のドキュメント

匿名アクセスリンクが有効になっているコンテンツ

環境全体のユーザーに明示的なアクセス許可を付与しているコンテンツ

バージョン管理がされていないリスト

  1. SharePoint 2010以降のオンプレ環境のみ出力可能
  2. 無効なユーザーアカウント または Active Directory やAzure Active Directory から削除されているユーザー

Automation

Microsoft 365のガバナンスを自動化

– ShareGate Management

エンドツーエンドのガバナンスの自動化

ユーザー向けにTeams の利用方法に関するガイドラインを設定し、チームやグループにとって最適なオプションを提供

共同ガバナンス

チームの所有者にメール または ShareGate Teams Chatbot を介して通知し、協力して問題を解決

ガバナンスアラート

テナント内のチームに発生した特定のイベントについてTeams で通知

  • ユーザーのアクティビティに基づいて非アクティブなチームを自動的に検出し、削除やアーカイブして環境を整理することができます。
  • 孤立したチームを自動的に検出し、新しい所有者を割り当てて常に責任者が存在するように対処することができます。
  • チームを目的別、機密性別に分類するプロセスを自動化し、各チームのプライバシーステータス、外部共有設定、ゲストアクセス許可を制御できます。
  • チーム毎に、誰が、誰と、いつ、何を外部で共有したかを確認でき、機密ファイルへのアクセス権限やゲストユーザーの削除をすることができます。
  • チーム内のすべてのゲストユーザーと、外部で共有されたことのあるリンクをレビューするプロセスを自動化し、定期的なレビューをスケジュール設定することができます。
  • IT 管理者とチーム所有者が実行したすべてのアクションを自動的に記録し、適用された目的タグや機密タグ、外部共有やゲストアクセスのレビュー結果を確認できます。

Permissions management

SharePoint 及び Teams の権限管理

– Migration Tool, ShareGate Management

権限管理の一元化

複数のテナントにおける権限を一元管理

きめ細かな制御

SharePoint のカスタムセキュリティ設定を適用したり、各チームのニーズに合わせて適切なアクセス権限を設定

外部共有とゲストアクセスを管理

PowerShell を使用せず脆弱性を可視化

  • SharePoint 環境のアクセス許可レベルを確認でき、権限のコピーと編集を一括で行うことができます。
  • Teams のゲストアクセス、外部共有、プライバシーステータスをチーム または グループ単位で識別、監視、制御できます。

Provisioning

Teams のプロビジョニング

– ShareGate Management

柔軟なプロビジョニングテンプレート

テナント内のユーザー向けに、Teams のテンプレートを作成

時間を節約し、生産性を向上

ShareGate end-user app を通じて、全てのユーザーにテンプレートを自動的に展開

スプロールの防止

ユーザーが実際に必要なチームと関連リソースのみを作成するよう制御

環境を管理

ユーザーが作成するチームの種類を管理し、傾向を把握して起こりうる問題を回避

  • 管理者は、プロビジョニングテンプレートに最小所有者数やプライバシーステータス、デフォルトチャネルなどのガバナンスポリシーを設定することができます。
  • ユーザーがプロビジョニングテンプレートを使用してチームを作成することで、管理者が設定したガバナンスポリシーが自動的に適用されます。
  • ユーザーは、自身が所有 または 参加しているチームを、一元化されたワークスペースから確認することが可能です。
Licence Structure

ライセンス体系

Subscription

契約年数

1年

2年

3年

License Activation(s)

アクティベーション数

1

5

25

Nintex Migration Support

Nintex ワークフローの移行

含む

含まない

  • ShareGate は、「1クライアントにつき1ライセンスモデル」で、上記組み合わせのサブスクリプション契約となります。(最低契約年数は1年)
    また、1つのライセンスでMigration Tool とShareGate Management の両方が利用可能です。
  • Migration Tool (移行ツール) は、複数の端末にインストールできますが、1アクティベーションで同時に利用できるユーザーは1人となります。ライセンスアクティベーションを転送することで、1アクティベーションを別の端末 (または ユーザー) が利用することが可能ですが、複数の端末 (または ユーザー) で同時に利用する場合は、複数アクティベーションが必要となります。
  • ShareGate Management (管理ツール) は、1つのライセンスにつき1つの運用テナントでのみ利用可能です。ShareGate Management の利用は、アクティベーション数にカウントされません。また、ShareGate end-user app (ユーザー向けアプリ) の利用は、ライセンス料に包含されています。
  • その他、ライセンス購入時によくあるご質問は、「FAQ」をご覧ください。
Our Services

当社サービス提供内容

ライセンス販売

1 year – 1 license activation からの販売が可能です。また、複数年のライセンスを購入することにより、ディスカウントが可能です。サポートはライセンス料に含まれますが、Workleap 社のサポートサービスとなり、対応言語は、英語 または フランス語となります。

当社提供のライセンス価格表については、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。特に、お見積りをご希望の場合は、必ず以下の情報をご提示ください。

  • 契約年数
  • アクティベーション数
  • Nintex ワークフローの移行
  • エンドユーザー企業名 (※再販の場合)

また、当社ではShareGate 未導入のエンドユーザー向けに試用版の提供依頼も承っておりますので、詳細は、FAQページの「ライセンスのご購入 (お取引) について > 導入前に試してみたいのですが、試用版はありますか？」をご覧ください。

  • 試用版/製品版問わず、ライセンス発行には当製品を利用 (導入) するテナント/ファームのエンドユーザー情報が必須となります。
  • 当社では、ShareGate 未導入のエンドユーザー以外への試用版のご提供依頼は承っておりません。

Sonorite Xenial Support 『SxS ”エスバイエス”』

株式会社ソノリテのサポートサービス 『SxS ”エスバイエス”』のすべてのメニューで、当社からライセンス購入をしている場合のみ、日本語と日本語時間での ShareGate のサポートも対応させていただくことが可能です。

当社サポートサービスでは、Workleap 社へのお問い合わせだけでは対応しきれない移行時のエラー解析、SharePoint やTeams の仕様に関する調査、運用管理ツールとしての利活用方法などのお問い合わせについても対応可能です。

活用コンサルティングサービス

ShareGate の機能や運用に関するセミナーなどの有効活用コンサルティングやお客様に合わせた日本語マニュアルの製作などのご支援を行います。

データ移行支援サービス

Migration Tool (移行ツール) を使用した移行の実績豊富な当社エンジニアが、移行計画、設計、移行作業などデータ移行に関する幅広いご支援を行います。

Migration Tool (移行ツール) を活用し、短期間で異なるSharePoint 環境への移行を実現します。

製品、ライセンス、及び各種サービスに関するお問い合わせ先

株式会社ソノリテ, ShareGate ライセンス販売窓口
お問い合わせフォーム
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