ShareGate とは

About ShareGate

ShareGate とは、Microsoft 社が提供するMicrosoft 365、SharePoint、Teams、OneDrive for business などのグループウェアやクラウドサービスの移行や管理を単純化するためのIT 管理者・担当者向けMicrosoft 365 管理ソリューションです。単なる移行ツールとしてだけではなく、コンテンツ管理、レポート作成、Teams のプロセスの自動化、権限の管理、セキュリティ強化、プロビジョニング等といった面でも活用でき、Microsoft 365 の日常的な運用管理から複雑な移行まで幅広く利用できます。

Features and Solutions

Microsoft 365 管理ソリューション ”ShareGate” の主な特徴

Migration

SharePoint、Teams 及び Planner の移行とコンテンツ管理

– Migration Tool

移行容量無制限

環境の移行、再編成、管理が定額で何度でも

Teams の移行

チーム間のチャネルの移行やチームを別のテナントに移行

移行前と移行後の計画立案

環境の可視化、調整、計画、テスト、移行検証のために

SharePoint への移行

大規模なプロジェクトや継続的なSharePoint 管理のために、クラウド、オンプレミス、テナント間のスムーズな移行を実現

再編成と再構築

メタデータの一括編集、組織の移動、ユーザーの移動申請への対応など、再構築 または 組織化によるモダンナイゼーションに

  • SharePoint Server 2003 以降の SharePoint Server (オンプレミス)、及び SharePoint Online の移行に対応しています。
  • 異なるバージョン間や異なる環境間 (オンプレミス ⇔ オンライン) の移行に対応しています。
  • サイトコレクション/サイト/リスト/アイテム等、任意のコンテンツレベルで移行することができます。
  • 各コンテンツの権限情報やプロパティ情報を保持して移行することができます。
  • SharePoint グループやアクセス許可レベルなど、サイトの設定情報を移行することができます。
  • SharePoint Designer ワークフローやNintex ワークフローを移行することができます。(Nintex ワークフローの移行は、Nintex migration support を含むサブスクリプションのみ可能)
  • ユーザー情報や権限情報、プロパティ情報をマッピングにより修正して移行することができます。
  • PowerShell による外部操作が可能です。
  • Microsoft Teams の移行が可能です。
  • Planner プランの移行が可能です。
  • File Share、Google Drive、Box.com からのインポートが可能です。

Reporting

SharePoint とMicrosoft Teams のレポート作成

– Migration Tool, Teams Management Module

一元化されたレポート出力

数回クリックするだけで、SharePoint と Teams 環境の包括的なインベントリを取得

迅速な問題解決

問題が見つかった場合、レポートから直接解決策へ遷移

Teams および Microsoft 365 グループをレポート出力

ゲストアクセス、外部共有、孤立したチームや非アクティブなチームなどの整理に

既定 および カスタム可能な SharePoint レポート

豊富なレポート出力が可能 (あらかじめ作成されているレポートから選択、作成済みのレポートをニーズに合わせて調整、カスタムレポートをゼロから作成)

コンプライアンスポリシーを監視

SharePoint と Teams のアクティビティを監視
ユーザーがポリシーを遵守し、ガバナンスポリシーが最適化されていることを確認

  • サイトコレクション/サイト/リスト/アイテム等、任意のコンテンツレベルで各種情報を出力することができます。
  • 出力した情報をExcel ファイルへエクスポートすることができます。
出力可能レポート　一例

サイトコレクションやコンテンツごとのSharePoint グループと権限一覧

ユーザーの監査アクティビティ一覧 (※1)

サイト情報 (所有者/サイズ/作成日/最終更新日など)

サイトコレクション情報(サイトコレクション管理者/サイズ/作成日/最終更新日など)

チェックアウトされたドキュメント

権限を継承していないコンテンツ

半年以上更新のないコンテンツ

外部ユーザーとその権限

外部共有されているコンテンツ

孤立したユーザー (※2)

ワークフローが設定されているリスト/ライブラリ

リスト/サイトごとのワークフロー一覧

Teams 情報 (表示名/作成日/チャネル数/プライバシー/所有者/メンバー/ゲスト)

Planner プラン情報 (タイトル/グループ名/作成日/プライバシー/所有者/メンバー/ゲストなど)

容量が50MB 以上のコンテンツ

アイテム数が5000件以上のリスト/ライブラリ

Office かPDF 以外のドキュメント

匿名アクセスリンクが有効になっているコンテンツ

環境全体のユーザーに明示的なアクセス許可を付与しているコンテンツ

バージョン管理がされていないリスト

  1. SharePoint 2010以降のオンプレ環境のみ出力可能
  2. 無効なユーザーアカウント または Active Directory やAzure Active Directory から削除されているユーザー

Automation

Microsoft 365のガバナンスを自動化

– Teams Management Module

エンドツーエンドのガバナンスの自動化

ユーザー向けにTeams の利用方法に関するガイドラインを設定し、チームやグループにとって最適なオプションを提供

共同ガバナンス

チームの所有者にメール または ShareGate Teams Chatbot を介して通知し、協力して問題を解決

ガバナンスアラート

テナント内のチームに発生した特定のイベントについてTeams で通知

  • チームを目的別、機密性別に分類するプロセスを自動化し、各チームのプライバシーステータス、外部共有設定、ゲストアクセス許可を制御します。
  • チーム毎に、誰が、誰と、いつ、何を外部で共有したかをすばやく確認でき、ワンクリックで機密ファイルへのアクセス権限やゲストユーザーの削除をすることが可能です。
  • チーム内のすべてのゲストと、外部で共有されたことのあるリンクをレビューするプロセスを自動化し、定期的なレビューをスケジュール設定することができます。
  • チームの全体的なセキュリティ設定を可視化し、ガバナンスポリシーを適用します。
  • IT 管理者とチーム所有者が実行したすべてのアクションを自動的に記録し、適用された機密ラベルとすべての外部共有レビューの結果を確認できます。

Permissions management

権限の管理

– Migration Tool, Teams Management Module

権限管理の一元化

複数のテナントにおける権限を一元管理

きめ細かな制御

SharePoint のカスタムセキュリティ設定を適用したり、各チームのニーズに合わせて適切なアクセス権限を設定

外部共有とゲストアクセスを管理

PowerShell を使用せず脆弱性を可視化

  • SharePoint 環境のアクセス許可レベルを確認でき、権限のコピーと編集を一括で行うことができます。
  • Teams のゲストアクセス、外部共有、プライバシーステータスをチーム または グループ単位で識別、監視、制御できます。
Licence Structure

ライセンス体系

Subscription

契約年数

1年

2年

3年

License Activation(s)

アクティベーション数

1

5

25

Nintex Migration Support

Nintex ワークフローの移行

含む

含まない

  • 上記組み合わせのサブスクリプション契約となります。(最低契約年数は1年)
  • 当製品は、複数の端末にインストールできますが、1 License Activation で同時に利用できる端末は1台となります。(有効化/非有効化を切り替えることで、1 License Activation を複数の端末で利用することも可能ですが、複数の端末で同時に利用する場合は、複数License Activations が必要となります)
  • その他、ライセンス購入時によくあるご質問は「FAQ」をご覧ください。
Our Services

当社サービス提供内容

ライセンス販売

1 year – 1 license activation からの販売が可能です。また、複数年のライセンスを購入することにより、ディスカウントが可能です。サポートはライセンス価格に含まれますが、ShareGate 社のサポートサービスとなり、対応言語は、英語 または フランス語となります。

ライセンスのお見積り依頼は、以下の情報をご提示の上、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

  • 契約年数
  • アクティベーション数
  • Nintex ワークフローの移行
  • エンドユーザー企業名 (※再販の場合)

また、当社ではShareGate 未導入のエンドユーザー向けに試用版の提供依頼も承っておりますので、詳細は、FAQページの「ライセンスのご購入 (お取引) について > 導入前に試してみたいのですが、試用版はありますか？」をご覧ください。

  • 試用版/製品版問わず、ライセンス発行には当製品を利用 (導入) するテナント/ファームのエンドユーザー情報が必須となります。
  • 当社では、ShareGate 未導入のエンドユーザー以外への試用版のご提供依頼は承っておりません。

Sonorite SharePoint Support Services 『SSS “スリーエス”』

株式会社ソノリテのサポートサービス 『SSS “スリーエス”』のベーシックプラン「SharePoint お問い合わせサービス」にて、日本語と日本時間でのShareGate のサポートも対応させていただくことが可能です。

当社サポートサービスでは、ShareGate 社へのお問い合わせだけでは対応しきれない移行時のエラー解析、SharePoint の仕様に関する調査、運用管理ツールとしての利活用方法などのお問い合わせについてもSSS のベーシックプラン1つで対応可能です。

活用コンサルティングサービス

ShareGate の機能や運用に関するセミナーなどの有効活用コンサルティングやお客様に合わせた日本語マニュアルの製作などのご支援を行います。

データ移行支援サービス

Migration Tool (移行ツール) を使用した移行の実績豊富な当社エンジニアが、移行計画、設計、移行作業などデータ移行に関する幅広いご支援を行います。

Migration Tool (移行ツール) を活用し、短期間で異なるSharePoint 環境への移行を実現します。

製品、ライセンス、及び各種サービスに関するお問い合わせ先

株式会社ソノリテ, ShareGate ライセンス販売窓口
お問い合わせフォーム
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